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Nombre del Trabajo: Auxiliar de Recursos Humanos
Empresa: PepsiCo
Descripción:
Overview:
Somos PepsiCo¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio.
Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor
Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y bebidas del mundo, con nuestras marcas icónicas que se consumen más de mil millones de veces al día en más de 200 países.En América Central y el Caribe, PepsiCo cuenta con marcas reconocidas como MIRINDA®, GRAPETTE®, DORITOS®, TORTRIX®, CEBOLLITAS®, CHICHARRONES CRIOLLOS®, HOJUELITAS®, entre otras.
Una carrera en PepsiCo significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas.
Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedes influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.Conoce un poco más:Únete a PepsiCo, atrévete a transformar.
Responsibilities:
La oportunidad
Responsable ejecutar y administrar el cierre de nomina de toda la mano de obra directa e indirecta de operaciones en Hub CentroAmerica, asegurando que toda la informacion de aistencias, calculo de pago variable, omisiones, actualización de modelos, cuadrillas, turnos y códigos de pago de las ausencias justificadas, hayan sido realizados en tiempo, de forma que al momento de correr las interfaces el equipo de Nominas central reciba la informacion correcta y sea generado el pago de la Nomina.
Asegurar y garantizar la actualización continua de la base de datos de personal en WFM, apoyar al personal con sus dudas relacionadas al pago y ayudarlo a resolverlos, asi como la generación y análisis de reportes relacionados a la Mano de Obra los cuales deben dar visibilidad a los lideres de cada área sobre el desempeño y que puedan tomar las acciones necesarias para cumplir con el Plan Anual de Operaciones.
Llevar el control e implementación de los controles SOX de pago de incidencias de la nomina.Garantizar el marcaje de ingreso y egreso del personal de planta San Juan en caso de emergencia por caída del sistema WFM.
Resolver dudas del personal respecto al pago de su bono variable, vacaciones, marcajes y otras solicitudes semanalmente.
Tu impacto
Como People Admin Assistant tus funciones constarían de:
- Realizar el calculo diario del porcentaje pago variable para la MOD por línea, dejando constancia y soporte del caculo para el cumplimiento de los Test Script de SOX.
- Validar la informacion de omisiones generada por el equipo de planta con el propósito de asegurar que no exista duplicidad, asi como consolidarla para reportarlo en sistema de nómina y no afectar a los empleados en el pago.
- Responsable de la revision y calificación de los reportes de KPI´s que están en power BI y SAP, para para el % de bono a pagar al personal de las distintas líneas y turnos de planta.
- Administrar el sistema WFM para el control de asistencia de todo el personal FL Ops. Asegurando la correcta ejecución de cambios de modelos, cuadrillas, códigos de pago como suspensiones, vacaciones y licencias.
- Asegurar el cierre semanal de la nomina de todo el personal operativo verificando el correcto funcionamiento de las interfaces de datos hacia el sistema de nomina local, enviando reporte de backup al equipo de Nominas de Mexico.
- Responsable de consolidar los indicadores mensuales de la operación, (HC, Rotación, Ausentismo, entre otros), para la elaboración de los indicadores de RH, con la elaboración del BSC y Maestros de Empleados.
- Consolidar el plan anual de vacaciones del personal FL Operaciones, gestionar el cumplimiento mensual de este desde la generación de los registros, firma por parte del personal, verificación de días y la operación en tiempo de los registros en sistema Kronos.
- Proporcionar atención al personal operativo y gestionar la solución de dudas o problemas relacionados al pago semanal.
- Asegurar constantemente la correcta asignación del personal de MOD y MOH en los centros de costo correcto, puesto y área en base a los movimientos que los facilitadores de cada área realicen de forma que la informacion de nominas sea confiable para los análisis a detalle que se necesiten.
- Administrar el sistema de asignación y reposición de chips de marcaje para el personal FL de manufactura.
- Registrar y colaborar con la identificación del personal FL y NFL.
- Generación y análisis de reportes relacionados con Tiempo Extraordinario, Bono variable, Ausentimos, Vacaciones, Suspenciones, Salarios, Omisiones y todo lo relacionado a la administración del personal de Operaciones.
- Generación de reporte del total de horas laboradas (Horas salario base + tiempo extra ordinario)
- Generación y análisis de reporte de Consumos de cafetería que viajan a través de Fortia de todo el personal de manufactura.
- Generación y análisis de reporte de personal que labora mas de las 72 horas semanales permitidas.
- Realización de contratos Marco en SAP para el pago de proveedores.
- Responsable de generar el reporte que se utiliza para la entrega de distintas actividades estacionales para todo el persona FL Operaciones.
- Apoyar en la entrega de uniformes, calzado y obsequios de las diferentes actividades del personal administrativo y operativo
- Brindar servicio al cliente y atención semanal a todos los colaboradores de planta durante los días y horarios indicados para resolución de dudas sobre bono variable, firma de vacaciones, pago semanal, marcajes, entre otras solicitudes.
- Apoyo constante en actividades y gestiones del equipo de People Operaciones: eventos, activaciones, iniciativas, actividades, servicio, etc.
Qualifications:
¿A quién buscamos?
- Nivel Académico: Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología o Ingenieria Industrial, Finanzas
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office. SAP
- Conocimientos de Idioma Inglés nivel básico – intermedio.
- Experiencia en desarrollo y administración de bases de datos
- Conocimientos en sistemas de control de personal y en legislación laboral guatemalteca
- Orientación al cumplimiento de objetivos, seguimiento de políticas y procedimientos, elaboración de indicadores.
- Capacidad de análisis y resolución de conflictos.
Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.
Qué puedes esperar de nosotros:
- Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
- Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
- Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
- Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
- Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
- Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
- Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
- Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
- Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.
En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.
Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.
Salario:
Ubicación: Ciudad de Guatemala
Fecha de Publicación: Mon, 16 Sep 2024 00:04:15 GMT
